Qui est le détenteur et qu'est-ce que cela signifie en pratique ?
Le détenteur en vertu de la législation sur l'amiante n'est pas toujours le propriétaire du bâtiment. C'est la personne ou l'organisation responsable, par contrat ou par la nature de son occupation, de la maintenance ou de la réparation du bâtiment. En pratique : un locataire commercial disposant d'un bail en charge totale peut être le détenteur pour les locaux qu'il occupe ; un gestionnaire mandaté pour assurer la maintenance des parties communes est le détenteur de ces zones ; une société de facility management mandatée pour gérer l'ensemble de l'immeuble est le détenteur de tout l'immeuble.
Comprendre qui détient l'obligation dans chaque bâtiment est la première étape. Pour les gestionnaires de patrimoines, différents bâtiments d'un même ensemble peuvent avoir des détenteurs différents selon les structures de baux et les contrats de service. L'obligation ne peut pas être transférée par contrat — celui qui la détient peut mandater des spécialistes pour l'exercer, mais ne peut pas rendre quelqu'un d'autre légalement responsable.
En France, cette obligation est définie dans le Code de la santé publique (pour les immeubles bâtis) et le Code du travail (pour les lieux de travail), et concerne le propriétaire ou l'occupant responsable de la maintenance. En Espagne, l'empresario titular del centro de trabajo est responsable sous le RD 396/2006. Au Royaume-Uni, l'obligation est définie dans le Règlement 4 du CAR 2012.
Le DTA comme document vivant
Le Dossier Technique Amiante (DTA) n'est pas un certificat de fin de travaux. C'est une photographie à un instant T de l'emplacement des matériaux amiantés, de leur état et de la priorité d'action recommandée. L'état de ces matériaux évolue dans le temps : il peut s'améliorer (si les matériaux sont encapsulés ou protégés) ou se dégrader (s'ils sont endommagés, exposés aux intempéries ou soumis à des chocs physiques). Le DTA doit être mis à jour pour refléter ces évolutions.
Pour un responsable de maintenance, les activités minimales de mise à jour du DTA sont : la ré-inspection de tous les matériaux amiantés en place selon les catégories d'état recommandées par le diagnostiqueur (généralement annuelle pour les matériaux dégradés ou à risque élevé, tous les deux à cinq ans pour les matériaux stables) ; une mise à jour du DTA après tout événement de maintenance ayant impliqué un contact potentiel avec des matériaux amiantés ; et une revue complète du DTA à chaque nouvelle mission de repérage, qu'il s'agisse d'une réhabilitation planifiée ou d'une mise à jour périodique.