Un Plan de Gestion de l'Amiante (PGA ou AMP) est un document intégral requis qui détaille tous les matériaux contenant de l'amiante dans un bâtiment et établit des procédures pour la gestion, l'entretien, la surveillance et la réponse d'urgence continus. Les PGA sont légalement requis pour les bâtiments scolaires sous AHERA et recommandés ou obligatoires pour de nombreux bâtiments commerciaux et institutionnels sous les réglementations étatiques/locales. Le plan inclut les résultats complets des enquêtes sur l'amiante identifiant tous les emplacements de MCA, les évaluations de l'état des matériaux documentant l'état actuel et le potentiel de libération de fibres, les procédures d'exploitation et de maintenance (O&M) décrivant les activités d'entretien sûres et les restrictions, les exigences d'inspection périodique programmant les réévaluations (généralement tous les 6 mois ou annuellement), les protocoles de notification informant les occupants, les travailleurs et les entrepreneurs de la présence d'amiante, les procédures de réponse d'urgence pour la perturbation accidentelle ou la libération de fibres, les exigences de tenue de registres documentant toutes les actions prises, la formation du personnel garantissant que le personnel d'entretien connaît les protocoles et les processus de mise à jour du plan reflétant les changements au fur et à mesure que l'état du bâtiment évolue. Les professionnels certifiés développent les PGA basés sur les résultats des enquêtes, les réglementations applicables et l'utilisation spécifique du bâtiment.
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Les PGA sont légalement requis pour toutes les écoles K-12 (publiques et privées) sous la Loi sur la Réponse d'Urgence aux Dangers de l'Amiante (AHERA). De nombreux États et localités exigent également des PGA pour les bâtiments commerciaux, les bâtiments publics, les établissements de soins de santé et les installations multifamiliales construits avant des périodes de coupure spécifiques (généralement 1980-1990). Même lorsqu'ils ne sont pas légalement requis, les PGA sont fortement recommandés pour tout bâtiment contenant de l'amiante car ils protègent les occupants, respectent les devoirs de diligence du propriétaire, réduisent le risque de responsabilité et fournissent des conseils pour un entretien sûr. Les acheteurs de bâtiments exigent souvent des PGA actuels dans le cadre de la diligence raisonnable.
Les PGA complets incluent des données complètes d'enquêtes sur l'amiante (emplacements, types, quantités, condition), des photographies de tous les MCA, des évaluations de condition classant le risque de libération de fibres, des procédures d'O&M pour les activités d'entretien, des calendriers d'inspection périodique (tous les 6 mois ou annuellement), des exigences de notification de la présence d'amiante aux travailleurs/occupants/entrepreneurs, des procédures de réponse d'urgence pour la perturbation accidentelle, des exigences de formation du personnel, des protocoles de tenue de registres, des informations de contact pour le personnel désigné de gestion de l'amiante, des informations du consultant qui a préparé le plan et des calendriers de mise à jour du plan. Les plans spécifiques aux installations sont adaptés à l'utilisation du bâtiment, aux activités d'entretien et aux exigences réglementaires.
Les PGA doivent être mis à jour chaque fois que de nouveaux MCA sont identifiés, que des matériaux sont retirés ou encapsulés, que l'état du matériau change significativement, que des rénovations ou des changements d'utilisation du bâtiment se produisent, ou que les réglementations changent. Les inspections périodiques (tous les 6 mois pour les écoles sous AHERA, annuellement pour de nombreuses installations commerciales) doivent être documentées dans le plan. Au minimum, révisez et mettez à jour les PGA annuellement même si aucun changement significatif ne se produit. Les plans obsolètes peuvent ne pas protéger adéquatement les occupants, peuvent entraîner des violations réglementaires et perdent de la valeur en tant qu'outils de gestion. De nombreuses juridictions exigent des révisions de mise à jour du plan tous les 3-5 ans par des professionnels certifiés pour garantir une exactitude continue.
Les PGA doivent être préparés par des professionnels certifiés en amiante avec des accréditations appropriées: Planificateur de Gestion (pour les écoles sous AHERA), Inspecteur d'Amiante, Concepteur de Projets d'Amiante ou Consultant Certifié en Amiante selon les exigences juridictionnelles. Ces professionnels ont une formation réglementaire requise en identification de l'amiante, évaluation des risques, développement de plans et exigences de conformité. La préparation de plans DIY n'est pas autorisée même pour les propriétaires de bâtiments. Les propriétaires désignent un Coordinateur de l'Amiante (peut être du personnel du bâtiment avec une formation appropriée) responsable de la mise en œuvre continue du plan, mais les professionnels certifiés doivent développer le plan initial et effectuer des mises à jour périodiques. La préparation inadéquate du plan peut entraîner des violations réglementaires et ne pas protéger adéquatement les occupants.
Les coûts du PGA varient selon la taille du bâtiment, la complexité et l'étendue des MCA. Pour les petits bâtiments (moins de 10.000 mètres carrés), attendez-vous à 2.000-5.000€ pour le développement du plan incluant l'enquête sur l'amiante, les évaluations de condition et la préparation du document du plan. Les bâtiments plus grands ou complexes peuvent coûter 5.000-20.000€+. Les coûts incluent l'enquête professionnelle sur l'amiante si elle n'existe pas, l'analyse de laboratoire des échantillons, les évaluations de condition de tous les MCA, le développement du plan par des professionnels certifiés et la formation du personnel désigné. Les coûts de mise à jour annuelle/inspection périodique sont généralement de 500-2.000€ selon la taille du bâtiment. Ces coûts sont modestes comparés aux pénalités réglementaires, aux coûts de remédiation d'urgence ou aux poursuites en responsabilité pour gestion inadéquate.
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